5.5 Inventur - Versionsgeschichte

Tester: /* Vorbereitende Tätigkeiten */

2017-02-17T11:45:36Z

Vorbereitende Tätigkeiten

← Nächstältere Version		Version vom 17. Februar 2017, 13:45 Uhr
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	'''Wareneingangslieferscheine'''		'''Wareneingangslieferscheine'''

	Alle Wareneingangslieferscheine, deren Ware Sie zum Stichtag der Inventur als eigene Ware betrachten, welche also i.d.R. vor dem ~~Stchtag~~ der Inventur bezahlt werden müssen/sollten, müssen VOR dem Beginn der Inventur in echte Wareneingänge eingefügt werden. Wareneingangslieferscheine werden bei den Zähllisten zwar berücksichtigt, werden aber nicht zum Lagerwert (kann später für Finanzamt oder Bank wichtig sein) gezählt.		Alle Wareneingangslieferscheine, deren Ware Sie zum Stichtag der Inventur als eigene Ware betrachten, welche also i.d.R. vor dem Stichtag der Inventur bezahlt werden müssen/sollten, müssen VOR dem Beginn der Inventur in echte Wareneingänge eingefügt werden. Wareneingangslieferscheine werden bei den Zähllisten zwar berücksichtigt, werden aber nicht zum Lagerwert (kann später für Finanzamt oder Bank wichtig sein) gezählt.


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	'''SM.INI-Eintrag'''		'''SM.INI-Eintrag'''

	Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''~~ShpoMaster~~''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb dürfen Wareneingangslieferscheine nicht länger auf den Lagerbestand aufgeschlagen werden (was den Inventurwert verfälschen würde), sondern werden nun automatisch vom gezählten Bestand abgezogen.		Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''ShopMaster''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb dürfen Wareneingangslieferscheine nicht länger auf den Lagerbestand aufgeschlagen werden (was den Inventurwert verfälschen würde), sondern werden nun automatisch vom gezählten Bestand abgezogen.



	== Beginn der Inventur ==		== Beginn der Inventur ==

Mhtec am 2. Dezember 2015 um 11:12 Uhr

2015-12-02T11:12:12Z

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	'''SM.INI-Eintrag'''		'''SM.INI-Eintrag'''

	Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''ShpoMaster''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb dürfen Wareneingangslieferscheine nicht länger auf den Lagerbestand aufgeschlagen werden sondern werden nun automatisch vom gezählten Bestand abgezogen.		Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''ShpoMaster''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb dürfen Wareneingangslieferscheine nicht länger auf den Lagerbestand aufgeschlagen werden (was den Inventurwert verfälschen würde), sondern werden nun automatisch vom gezählten Bestand abgezogen.

Mhtec am 2. Dezember 2015 um 11:10 Uhr

2015-12-02T11:10:32Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Dezember 2015, 13:10 Uhr
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	'''SM.INI-Eintrag'''		'''SM.INI-Eintrag'''

	Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''ShpoMaster''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb dürfen Wareneingangslieferscheine nicht länger auf den Lagerbestand aufgeschlagen werden sondern werden nun vom gezählten Bestand abgezogen.		Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''ShpoMaster''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb dürfen Wareneingangslieferscheine nicht länger auf den Lagerbestand aufgeschlagen werden sondern werden nun automatisch vom gezählten Bestand abgezogen.

Mhtec am 2. Dezember 2015 um 11:09 Uhr

2015-12-02T11:09:26Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Dezember 2015, 13:09 Uhr
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	'''SM.INI-Eintrag'''		'''SM.INI-Eintrag'''

	Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''ShpoMaster''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb ~~muss dieser Eintrag, der die offenen~~ Wareneingangslieferscheine ~~zum~~ Lagerbestand ~~zählt, aus der SM.INI entfernt~~ werden.		Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''ShpoMaster''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb dürfen Wareneingangslieferscheine nicht länger auf den Lagerbestand aufgeschlagen werden sondern werden nun vom gezählten Bestand abgezogen.

Mhtec am 2. Dezember 2015 um 11:05 Uhr

2015-12-02T11:05:26Z

← Nächstältere Version		Version vom 2. Dezember 2015, 13:05 Uhr
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	Vor Beginn der Inventur müssen alle Wareneingänge für den Tag erfasst sein. Sämtliche Routinen im '''''ShopMaster''''' gehen davon aus, dass Wareneingänge am Tag des Beginns der Inventur vor der Ausführung des Menüpunkts erfolgten und bereits in der Inventur berücksichtigt sind.		Vor Beginn der Inventur müssen alle Wareneingänge für den Tag erfasst sein. Sämtliche Routinen im '''''ShopMaster''''' gehen davon aus, dass Wareneingänge am Tag des Beginns der Inventur vor der Ausführung des Menüpunkts erfolgten und bereits in der Inventur berücksichtigt sind.
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	Überprüfen Sie, ob Sie die aktuelle [http://www.mhtec.de/html/updates.html Version] von '''''ShopMaster''''' im Einsatz haben und auch die aktuellen [http://www.mhtec.de/html/FormularFilterExport.html Inventurformulare] eingespielt sind.		Überprüfen Sie, ob Sie die aktuelle [http://www.mhtec.de/html/updates.html Version] von '''''ShopMaster''''' im Einsatz haben und auch die aktuellen [http://www.mhtec.de/html/FormularFilterExport.html Inventurformulare] eingespielt sind.



			'''SM.INI-Eintrag'''

			Stellen Sie sicher, dass der [[SM.INI]] Eintrag <code>lINVSBmWELs</code> nicht vorhanden ist. '''''ShpoMaster''''' betrachtet beim Beginn der Inventur offene Wareneingangslieferscheine zwar als vorhandene aber nicht zum Lagerwert gehörende Ware. Deshalb muss dieser Eintrag, der die offenen Wareneingangslieferscheine zum Lagerbestand zählt, aus der SM.INI entfernt werden.

Mhtec am 1. Dezember 2015 um 11:16 Uhr

2015-12-01T11:16:29Z

← Nächstältere Version		Version vom 1. Dezember 2015, 13:16 Uhr
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	'''Wann haben Sie eigentlich die letzte Sicherung Ihrer Datenbestände durchgeführt ?'''		'''Wann haben Sie eigentlich die letzte Sicherung Ihrer Datenbestände durchgeführt ?'''

	Der Beginn der Inventur ist ein guter Zeitpunkt, wieder einmal eine Gesamtsicherung Ihrer Datenbestände durchzuführen. Sie sollten dabei beachten, dass während dieser Sicherung niemand im '''''ShopMaster''''' arbeitet, um zu verhindern, dass Dateien, die '''''ShopMaster''''' gerade bearbeiten würde, vom Sicherungsprogramm einfach übersprungen werden. Eine Minimalsicherung kann auch '''''ShopMaster''''' von sich selbst erstellen. Wählen Sie dazu die Menüpunkte ~~Extras~~ / Systempflege / Daten-~~Backup~~.		Der Beginn der Inventur ist ein guter Zeitpunkt, wieder einmal eine Gesamtsicherung Ihrer Datenbestände durchzuführen. Sie sollten dabei beachten, dass während dieser Sicherung niemand im '''''ShopMaster''''' arbeitet, um zu verhindern, dass Dateien, die '''''ShopMaster''''' gerade bearbeiten würde, vom Sicherungsprogramm einfach übersprungen werden. Eine Minimalsicherung kann auch '''''ShopMaster''''' von sich selbst erstellen. Wählen Sie dazu die Menüpunkte „Extras / Systempflege / Daten-Backup“.

Mhtec am 1. Dezember 2015 um 11:15 Uhr

2015-12-01T11:15:09Z

← Nächstältere Version		Version vom 1. Dezember 2015, 13:15 Uhr
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	'''Wann haben Sie eigentlich die letzte Sicherung Ihrer Datenbestände durchgeführt ?'''		'''Wann haben Sie eigentlich die letzte Sicherung Ihrer Datenbestände durchgeführt ?'''

	Der Beginn der Inventur ist ein guter Zeitpunkt, wieder einmal eine Gesamtsicherung Ihrer Datenbestände durchzuführen. Sie sollten dabei beachten, dass während dieser Sicherung niemand im '''''ShopMaster''''' arbeitet, um zu verhindern, dass Dateien, die '''''ShopMaster''''' gerade bearbeiten würde, vom Sicherungsprogramm einfach übersprungen werden.		Der Beginn der Inventur ist ein guter Zeitpunkt, wieder einmal eine Gesamtsicherung Ihrer Datenbestände durchzuführen. Sie sollten dabei beachten, dass während dieser Sicherung niemand im '''''ShopMaster''''' arbeitet, um zu verhindern, dass Dateien, die '''''ShopMaster''''' gerade bearbeiten würde, vom Sicherungsprogramm einfach übersprungen werden. Eine Minimalsicherung kann auch '''''ShopMaster''''' von sich selbst erstellen. Wählen Sie dazu die Menüpunkte Extras / Systempflege / Daten-Backup.

Mhtec am 1. Dezember 2015 um 11:11 Uhr

2015-12-01T11:11:55Z

Mhtec am 1. Dezember 2015 um 11:09 Uhr

2015-12-01T11:09:26Z

← Nächstältere Version		Version vom 1. Dezember 2015, 13:09 Uhr
Zeile 234:		Zeile 234:

	EDV-Bestand = Sollbestand + WE Anz.<br>		EDV-Bestand = Sollbestand + WE Anz.<br>
	echter Bestand = gezählter Bestand + verliehener Bestand – nicht erfasste Wareneingänge*<br>		echter Bestand = gezählter Bestand + verliehener Bestand – nicht erfasste Wareneingänge - Wareneingangslieferscheine<br>
	* darunter fallen auch offene Wareneingangslieferscheine<br>
	Im Idealfall sollte dann auch gelten: PC-Bestand = echter Bestand.		Im Idealfall sollte dann auch gelten: PC-Bestand = echter Bestand.

Mhtec am 1. Dezember 2015 um 11:07 Uhr

2015-12-01T11:07:28Z

← Nächstältere Version		Version vom 1. Dezember 2015, 13:07 Uhr
Zeile 233:		Zeile 233:
	''Allgemein gilt''		''Allgemein gilt''

	~~<nowiki>~~EDV-Bestand = Sollbestand + WE Anz.<br>		EDV-Bestand = Sollbestand + WE Anz.<br>
	echter Bestand = gezählter Bestand + verliehener Bestand – nicht erfasste Wareneingänge*<br>		echter Bestand = gezählter Bestand + verliehener Bestand – nicht erfasste Wareneingänge*<br>
	* darunter fallen auch offene Wareneingangslieferscheine<br>		* darunter fallen auch offene Wareneingangslieferscheine<br>
	Im Idealfall sollte dann auch gelten: PC-Bestand = echter Bestand.~~</nowiki>~~		Im Idealfall sollte dann auch gelten: PC-Bestand = echter Bestand.

← Nächstältere Version		Version vom 1. Dezember 2015, 13:11 Uhr
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	'''Reorganisation der Datenbestände'''		'''Reorganisation der Datenbestände'''

	Vor Beginn der Inventur empfehlen wir Ihnen dringend, eine Datenbankreorganisation durchzuführen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihnen bei Beginn der Inventur nicht der eine oder andere Artikel bzw. der eine oder andere Bestand durch defekte Indexdateien durch die Finger gleitet. Den Menüpunkt „Datenbankreorganisation“ finden Sie im ShopMaster unter „Extras / Systempflege“. Bei der Frage, was den reorganisiert werden soll, belassen Sie die blaue Markierung auf „Alles“ und bestätigen mit Return.		Vor Beginn der Inventur empfehlen wir Ihnen dringend, eine Datenbankreorganisation durchzuführen. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihnen bei Beginn der Inventur nicht der eine oder andere Artikel bzw. der eine oder andere Bestand durch defekte Indexdateien durch die Finger gleitet. Den Menüpunkt „Datenbankreorganisation“ finden Sie im '''''ShopMaster''''' unter „Extras / Systempflege“. Bei der Frage, was den reorganisiert werden soll, belassen Sie die blaue Markierung auf „Alles“ und bestätigen mit Return.


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	\|style="background:#efefef;"\| '''ACHTUNG'''		\|style="background:#efefef;"\| '''ACHTUNG'''

	Von „Beginn der Inventur“ bis zum vollständigen Ausfüllen der Zähllisten darf nicht im ShopMaster gearbeitet werden. Liegen Ihnen die kompletten Zähllisten ausgefüllt vor, so kann normal weiter verkauft werden.		Von „Beginn der Inventur“ bis zum vollständigen Ausfüllen der Zähllisten darf nicht im '''''ShopMaster''''' gearbeitet werden. Liegen Ihnen die kompletten Zähllisten ausgefüllt vor, so kann normal weiter verkauft werden.
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Zeile 88:		Zeile 88:

	Im Menüpunkt „Inventur bearbeiten“ werden die gezählten Mengen von der Zählliste in den Computer		Im Menüpunkt „Inventur bearbeiten“ werden die gezählten Mengen von der Zählliste in den Computer
	übertragen. Insbesondere ist es wichtig zu verstehen, wie ShopMaster den Soll-Bestand errechnet und was		übertragen. Insbesondere ist es wichtig zu verstehen, wie '''''ShopMaster''''' den Soll-Bestand errechnet und was
	er im Ist-Bestand erwartet. Der Soll-Bestand repräsentiert den Lagerbestand aus der Artikelmaske unter		er im Ist-Bestand erwartet. Der Soll-Bestand repräsentiert den Lagerbestand aus der Artikelmaske unter
	„Stammdaten / Artikel“ zum Zeitpunkt des Inventurbeginns und sollte keinesfalls mit dem verfügbaren		„Stammdaten / Artikel“ zum Zeitpunkt des Inventurbeginns und sollte keinesfalls mit dem verfügbaren
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	Artikel. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Frage mit „N“ein zu beantworten.		Artikel. Wir empfehlen Ihnen deshalb, diese Frage mit „N“ein zu beantworten.

	Anschließend überträgt ShopMaster die Inventur in der Artikellagerbestand.		Anschließend überträgt '''''ShopMaster''''' die Inventur in der Artikellagerbestand.

	Auch nach Ausführung dieses Menüpunktes lassen sich Menge und Bewertung einzelner Artikel ( nach einer		Auch nach Ausführung dieses Menüpunktes lassen sich Menge und Bewertung einzelner Artikel ( nach einer
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	'''F:''' Welche Mengenangaben sehe ich in der Inventurbearbeitung und wie hängen die einzelnen Werte von einander ab ?		'''F:''' Welche Mengenangaben sehe ich in der Inventurbearbeitung und wie hängen die einzelnen Werte von einander ab ?

	'''A:''' Da ist zunächst der Sollbestand. Er zeigt den Bestand eines Artikels laut der Lagerbestandshaltung im ShopMaster an ( also wie viel noch gezählt werden sollte ). Aber es müssen nicht alle Artikel vorhanden sein. So zählt ein verliehener Artikel zum Lagerbestand ( Sie bekommen ihn ja wieder ) - er befindet sich aber beim Kunden und kann deshalb auch nicht in einer Inventuraufnahmeliste erfasst werden. Für diesen Fall		'''A:''' Da ist zunächst der Sollbestand. Er zeigt den Bestand eines Artikels laut der Lagerbestandshaltung im '''''ShopMaster''''' an ( also wie viel noch gezählt werden sollte ). Aber es müssen nicht alle Artikel vorhanden sein. So zählt ein verliehener Artikel zum Lagerbestand ( Sie bekommen ihn ja wieder ) - er befindet sich aber beim Kunden und kann deshalb auch nicht in einer Inventuraufnahmeliste erfasst werden. Für diesen Fall
	gibt es im ShopMaster die Spalte „Verl“. Sie zeigt an, wie viele Artikel verliehen sind. Die Summe aus Verleih und gezählter Menge stellt dann den Istbestand dar und sollte entsprechend eingetragen werden. Nun kommt es schon mal vor, dass nach der Ausführung des Menüpunktes „Beginn der Inventur“ nachträglich Wareneingänge erfasst werden müssen, da die Ware bereits im Laden ist ( und möglicherweise sogar als Wareneingangslieferschein im ShopMaster erfasst ist ), aber zum Zeitpunkt des Inventurbeginns noch keine Rechnung vorlag. Diese nachträglichen Wareneingänge werden in der Inventur separat abgespeichert und werden rechts unten in den Feldern WE Anz. und WE Wert angezeigt.		gibt es im '''''ShopMaster''''' die Spalte „Verl“. Sie zeigt an, wie viele Artikel verliehen sind. Die Summe aus Verleih und gezählter Menge stellt dann den Istbestand dar und sollte entsprechend eingetragen werden. Nun kommt es schon mal vor, dass nach der Ausführung des Menüpunktes „Beginn der Inventur“ nachträglich Wareneingänge erfasst werden müssen, da die Ware bereits im Laden ist ( und möglicherweise sogar als Wareneingangslieferschein im '''''ShopMaster''''' erfasst ist ), aber zum Zeitpunkt des Inventurbeginns noch keine Rechnung vorlag. Diese nachträglichen Wareneingänge werden in der Inventur separat abgespeichert und werden rechts unten in den Feldern WE Anz. und WE Wert angezeigt.


Zeile 241:		Zeile 241:
	'''F:''' Wie berechnen sich die Summen ( in der Inventurbearbeitung ) des Menüpunkts Summe?		'''F:''' Wie berechnen sich die Summen ( in der Inventurbearbeitung ) des Menüpunkts Summe?

	'''A:''' Zunächst einmal müssen Sie entscheiden, wovon Sie die Summen haben wollen. Sie haben die Auswahl zwischen der Verkaufsabteilung, der Warengruppe oder der Artikelgruppe des aktuellen Artikels sowie die Summe über das gesamte Lager. Haben Sie sich entschieden, summiert ShopMaster über den von Ihnen spezifizierten Bereich und ermittelt folgende Summen:		'''A:''' Zunächst einmal müssen Sie entscheiden, wovon Sie die Summen haben wollen. Sie haben die Auswahl zwischen der Verkaufsabteilung, der Warengruppe oder der Artikelgruppe des aktuellen Artikels sowie die Summe über das gesamte Lager. Haben Sie sich entschieden, summiert '''''ShopMaster''''' über den von Ihnen spezifizierten Bereich und ermittelt folgende Summen:
	<nowiki>		<nowiki>
	Bewertung: Ist-Bestand * Betrag im Feld Bewertung		Bewertung: Ist-Bestand * Betrag im Feld Bewertung