Erstellen einer E-Rechnung

Um eine E-Rechnung erstellen zu können, müssen zunächst einige Informationen für die E-Rechnung mittels XRechnung.INI für den ShopMaster erfasst werden. Die folgende Liste zeigt die möglichen Einträge in der XRechnung.INI:

Eintrag in der XRechnung.INI	Beispiel	Beschreibung
cAGB	Es gelten unsere Allgem. Geschäftsbedingungen	AGB Text
cCompanyEmail	mail@gutklang.de	Firmen E-Mailadresse
cHRRegistrationName	Musikhaus Gutklang GmbH & Co Kg	Name im Handelsregister
cHRID	HRB 123456	Nummer im Handelsregister
cHRForm	Geschäftsführer: [?] (Vorsitz), [?], Registergericht [?]	Informationen zur Firma/Handelsregister
cVerkaeuferXXXTelefon	01234 9876543	Telefonnummer des Verkäufers mit der Verkäufernummer XXX
cVerkaeuferXXXEMail	Verkaeufer@gutklang.de	E-Mailadresse des Verkäufers mit der Verkäufernummer XXX
cUmsatzSteuerID	DE 123456789	UmsatzSteuer-ID der Firma
cSteuerID	123/456/789012	Steuernummer der Firma
cIBAN	DE56 0123 4567 8901 23	IBAN Nummer für Zahlungseingang
cFirma	Musikhaus Gutklang	Empfängername für obige IBAN
cBIC		BIC zur obigen IBAN (v.a. für ausländische Kunden)

Tabelle 1 XRechnung.INI

Bitte beachten Sie, dass die Einträge (wie bei allen INIs) im Ascii- bzw. OEM-Format vorgenommen werden müssen.

Für das Erstellen bzw. "Drucken" einer E-Rechnung müssen folgende Voraussetztungen erfüllt sein:

1. Im ShopMaster muss eine Netto-Rechnung erfasst sein.
2. Beim Kunden muss eine UmsatzSteuerID hinterlegt sein.

Sind obige Bedingungen erfüllt, wird in der Druckerauswahl des Druckdialogs auch der "Drucker" XRechnung angeboten, wodurch eine E-Rechnung erstellt werden kann.

Abb. 1 - Druckerauswahl mit XRechnung