Notenumstellung auf mds
Eine Umstellung von MGS Loib auf mds ist ab ShopMaster-Version 5.2026 möglich.
| Achtung: Da mds Mitte 2026 mit seinem Katalog "umgezogen" ist, benötigen Sie mindestens Version 5.2026b ! |
Vor der Umstellung haben Sie die Möglichkeit, die alten Kataloge von IDNV / Grahl und Loib sprich den gesamten Notenkatalog zu löschen und somit mds in einen leeren Katalog einzulesen. Lesen Sie dazu das Kapitel Löschen des Notenkatalogs weiter unten.
Zum Herunterladen des mds Katalogs benötigen Sie Tools im Unterverzeichnis Tools.
| Bitte überprüfen Sie VOR der Umstellung mit F8, ob die Tools auch installiert sind. |
Umstellen auf den mds Katalog
Stellen Sie zunächst sicher, dass sie einen Lieferanten mds haben und dieser auch dem Lieferanten des Datenpools "mds music distribution services" zugeordnet ist.
Damit die nachfolgende Konvertierung der Bestellnummern klappt, sollten Sie den vorhandenen Lieferanten mgs Loib auf mds abzuändern. Weitere Infos zum Erstellen und Zuordnen von Poollieferanten erhalten Sie hier.
| Achtung: Wir empfehlen vor der Umstellung, ein Backup durchzuführen. |
Zur Umstellung auf den mds Katalog muss eine Konvertierung durchgeführt werden. Beenden Sie den ShopMaster auf allen übrigen Stationen (es darf nur noch ihr ShopMaster laufen) und melden Sie sich im ShopMaster ggF als Benutzer mit erhöhten Rechten an (z.B. Admin). Wählen Sie den Menüpunkt Extras/Systempflege/"manuelle Konvertierung". Der Name der benötigten Konvertierung lautet "MDSFTP" (ohne die Anführungszeichen). Geben Sie den Namen ins Eingabefeld ein und bestätigen die Eingabe mit einem Return. Es wird nun in 5 Schritten die Konvertierung durchgeführt:
- Konvertieren der Noten und Löschen der Loib/Halbig Noten im Noten Katalog
- Herunterladen und Importieren der mds Noten in den Katalog
- Löschen der Loib/Halbig internen 6 stelligen Bestellnummern bei den Artikellieferanten
- Befüllen der Artikel mit mds-Bestellnummern (soweit möglich)
- Speichern bzw Löschen der mds Zugansdaten
Hinweis 1: die Zuweisung der mds Bestellnummern basiert auf den Verlagsbestellnummern von Loib. Eine Log Datei mit den hinzugefügten mds Bestellnummern finden Sie im mds-Verzeichnis (autoconv.log).
Hinweis 2: die Noten-Katalogdaten werden von mds einmal pro Tag (ca. 02:00 Uhr) aktualisiert und können nach Durchführung der Umstellung über den Menüpunkt Extras/Systempflege/"Pooldaten einlesen"/"MDS Komplett" in ihren Notenkatalog eingelesen werden.
Löschen des Notenkatalogs
Zum Löschen des Notenkatalogs ist es notwendig den Katalog manuell zu Löschen. Stellen Sie zunächst sicher, dass kein weiterer ShopMaster läuft. Dann wählen Sie den Menüpunkt Extras/Systempflege/"ShopMaster Verzeichnis öffnen". Es wird ein Windows Explorer im ShopMaster-Verzeichnis geöffnet. Wechseln Sie in Unterverzeichnis DATEN, sortieren die Ansicht nach Dateinamen und suchen Sie nach Dateien, die mit NOTE beginnen. Löschen Sie nun alle Dateien, die NOTEN oder NOTEN1 heißen, unabhängig vom (Datei-)Typ (die Dateien NOTEN.adf, NOTEN.adt, NOTEN.dbf, NOTEN.fpt und NOTEN1.cdx müssen auf jeden Fall gelöscht werden). Schließen Sie nun das Explorer-Fenster wieder und führen Sie im ShopMaster nun den Menüpunkt (Stammdaten/Noteninfo) aus. Das Noteninfo sollte nun komplett leer sein. Damit ist der Noten Katalog gelöscht.